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Fornecedores

Na Colombo, trabalhamos para garantir eficiência operacional, segurança e sustentabilidade em toda a cadeia de suprimentos. Para isso, contamos com uma rede de fornecedores qualificada, que nos apoia desde o plantio da cana até a expedição de açúcar, etanol e subprodutos.

Buscamos parceiros que compartilhem nossos valores de integridade, qualidade, segurança e sustentabilidade em toda a cadeia produtiva.

Com rígidos critérios socioambientais, tanto na seleção quanto no monitoramento de fornecedores, fundamentamos nossas contratações em normas e procedimentos que exigem respeito aos direitos humanos, ao meio ambiente e às obrigações trabalhistas e previdenciárias. Nossa política assegura que todos os parceiros atendam às legislações aplicáveis, promovendo relações éticas, transparentes e responsáveis.

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    Pré-Cadastro

    Se você representa uma empresa fornecedora de materiais ou serviços e deseja iniciar uma possível parceria conosco, seja Bem-vindo ao nosso portal de cadastro de fornecedores.

    Aqui, você inicia o processo para que sua empresa faça parte do nosso banco de potenciais parceiros. Esse pré-cadastro é a porta de entrada para futuras oportunidades de negócios e garante que a área de Suprimentos tenha acesso às informações necessárias para avaliar seu perfil.

    *Ressaltamos que a participação em nosso processo de homologação, não vincula à efetiva contratação ou participação em cotações da Colombo Agroindústria S/A.

    Atualização da Homologação

    Para a Colombo, manter uma cadeia de fornecimento segura, responsável e alinhada às melhores práticas de mercado é essencial para garantir a qualidade dos produtos e serviços entregues aos nossos clientes.

    Por isso, as empresas que já fazem parte do nosso quadro de fornecedores precisam, periodicamente, atualizar suas informações e documentos no processo de renovação de homologação. Essa atualização é fundamental para assegurar que todas as parcerias continuem em conformidade com requisitos legais, técnicos e operacionais, além de refletir eventuais mudanças societárias, fiscais, regulatórias ou estruturais do fornecedor.

    Acessar Homologação

    Ao realizar a atualização da homologação, você nos ajuda a:

    • Assegurar a conformidade legal e regulatória
    • Garantir a qualidade e a segurança nas operações
    • Fortalecer a transparência e a confiança na parceria
    • Manter cadastros atualizados para uma comunicação mais eficiente

    A Colombo valoriza profundamente a relação construída com seus fornecedores e acredita que a atualização contínua do cadastro contribui para um ecossistema mais sólido, ágil e sustentável.

    Estamos à disposição para apoiar sua empresa em todas as etapas da renovação e garantir um processo simples, claro e seguro.

    Agradecemos sua colaboração e seguimos juntos na construção de uma parceria cada vez mais forte e eficiente.

    Em caso de qualquer dúvida, você poderá acionar o suporte da plataforma através dos contatos:

    E-mail: suporte@certify2b.com
    Telefone e WhatsApp: (19) 3536-9440

    *Ressaltamos que a participação em nosso processo de homologação, não vincula à efetiva contratação ou participação em cotações da Colombo Agroindústria S/A.

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      Regras e Condições Gerais

      Aqui você encontra as diretrizes e políticas que orientam nossa relação com os fornecedores, incluindo requisitos, responsabilidades e normas que devem ser seguidas ao longo de toda a parceria

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        Cotação e Contratação

        Nesta etapa, o Departamento de Compras da Colombo conduz o processo de concorrência entre os fornecedores já homologados. Todos os participantes devem apresentar propostas completas, contemplando integralmente os requisitos técnicos, operacionais e comerciais definidos no escopo da contratação . Essa fase assegura transparência, competitividade e a seleção da melhor solução para as necessidades da companhia.

        Comlink

        Todos os participantes devem apresentar propostas completas e rastreáveis, contemplando integralmente os pontos abaixo:

        Dados da Empresa:
        Razão Social e Nome Fantasia, CNPJ, inscrição Estadual Endereço completo Responsável pela proposta (nome, telefone e e-mail)

        Dados Comerciais:
        Valores detalhados (unitários e totais) Impostos aplicáveis e regime tributário (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS, quando aplicável) Garantias oferecidas (de produto, serviço ou desempenho) Condições de pagamento (prazos, modalidades e eventuais descontos) Prazo de entrega (estimado, condições e local de entrega) Validade da proposta

        Dados do Escopo / Item Cotado:
        Para assegurar rastreabilidade e alinhamento com o processo interno (Carta-convite ou número da cotação correspondente)

        Nota: A participação na concorrência e o envio da proposta não garantem a contratação. A decisão de avançar ou não no processo ficará exclusivamente a critério da Colombo, conforme análise dos requisitos técnicos, comerciais e de compliance.

         

        Suporte:

        (16) 2101-4000
        suporte@comlink.com.br
        corporativo@comlink.com.br

        Documentos Importantes

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          Contratos

          A formalização contratual é uma etapa fundamental no relacionamento entre a Colombo Agroindústria e seus fornecedores. Por meio dos contratos, são definidos de forma clara os direitos, deveres e responsabilidades de ambas as partes, garantindo segurança jurídica, transparência e previsibilidade na execução dos serviços e no fornecimento de produtos.

          Todos os instrumentos contratuais seguem os padrões corporativos da companhia e são previamente submetidos à análise jurídica antes de sua formalização. Eventuais alterações ou aditivos contratuais obedecem ao mesmo fluxo de aprovação, assegurando conformidade e consistência em todo o processo. As assinaturas são realizadas eletronicamente, por meio da plataforma Clicksign, com envio pelos respectivos e-mails cadastrados.

          Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail: contratos@colomboagroindustria.com.br

          Tipos de instrumentos contratuais utilizados:

          • Contrato de prestação de serviços
          • Contrato de fornecimento de bens
          • Pedidos de compra (PO)
          • Acordos-quadro (master agreements)
          • Termos de confidencialidade (NDA)
          • Aditivos e termos aditivos

          Os contratos podem ser consultados pelo fornecedor a qualquer momento por meio do portal.

          É de responsabilidade do fornecedor manter seus dados cadastrais sempre atualizados, incluindo informações de sócios e/ou procuradores, bem como encaminhar o Contrato Social ou Procuração vigentes ao departamento. Além disso, devem ser informados os dados completos dos representantes legais, conforme documentos oficiais:

          • Nome completo
          • CPF
          • RG
          • Nacionalidade
          • Ocupação
          • Endereço completo
          • E-mail

          A atualização contínua dessas informações é essencial para garantir a validade jurídica, a agilidade e a conformidade dos processos contratuais.

          Gestão de Terceiros & Mobilização

          Se você chegou até aqui, significa que estamos entrando em uma das etapas mais importantes do processo: a integração e o acompanhamento da sua empresa como parceira da Colombo. Essa fase garante que todas as atividades sejam executadas com segurança, conformidade e total alinhamento às nossas diretrizes internas.

          Vertech

          É com grande satisfação que contamos com sua parceria. Nosso objetivo é construir uma relação sólida, transparente e de longo prazo.

          Para garantir um processo organizado e rastreável, toda a etapa de integração é realizada por meio da nossa plataforma oficial de Gestão de Terceiros: Vertech.

          Por meio dela, devem ser enviados todos os documentos obrigatórios.

          As integrações são realizadas exclusivamente após análise e aprovação da documentação, conforme cronograma previamente estabelecido. Após a liberação, os fornecedores serão formalmente comunicados, e seus colaboradores deverão se apresentar na unidade de acordo com a escala abaixo:

           Unidades e dias de integração

           Ariranha e Santa Adélia

          Dias: terças e quintas-feiras

          Contatos: (17) 99725-1164 | (17) 99673-0726 (WhatsApp)

           Palestina

          Dias: segundas e quartas-feiras

          Contatos: (17) 99727-7471 | (17) 99731-0140 (WhatsApp)

           Santa Albertina

          Dias: quartas e sextas-feiras

          Contatos: (17) 99727-7471 | (17) 99731-0140 (WhatsApp)

           Prazos importantes

          As solicitações de integração devem ser realizadas com, no mínimo, 1 dia de antecedência, até às 16h do dia anterior.

          Após o envio da documentação na plataforma, o prazo médio para análise e aprovação é de até 48 horas.

          A liberação para início das atividades ocorrerá somente após a validação completa da documentação e a realização da integração.

          Suporte

          Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail:

          relacoestrabalhistas@colomboagroindustria.com.br

          Execução e Entregas

          A fase de execução e entrega corresponde ao cumprimento efetivo dos serviços contratados ou ao fornecimento dos bens adquiridos. Nosso acompanhamento operacional visa garantir que todos os requisitos técnicos, de qualidade, prazo e segurança sejam plenamente atendidos.

          Mantemos canais diretos de comunicação com os fornecedores durante toda a execução, possibilitando a antecipação de eventuais não conformidades e a adoção tempestiva de planos de ação corretivos.

          Os contatos para apoio encontram-se disponíveis nos contratos ou nos pedidos de compra. Todas as solicitações de medições e liberações devem ser direcionadas a esses responsáveis, devidamente acompanhadas dos comprovantes necessários.

          Para serviços, projetos ou fornecimento de equipamentos relacionados, é obrigatória a apresentação do boletim de medição acompanhado de relatório fotográfico, como evidência da execução e/ou entrega realizada.

          Ressalta-se que nenhum faturamento poderá ser realizado sem a prévia liberação formal da Colombo, devendo ser respeitados os critérios estabelecidos e prevalecendo sempre as condições acordadas em contrato e/ou nos pedidos de compra.

          Pontos de atenção na execução:

          • Cumprimento dos prazos acordados
          • Atendimento às especificações técnicas
          • Conformidade com as normas de SSMA
          • Comunicação periódica de status
          • Registro fotográfico e relatórios de progresso
          • Apresentação de boletim de medição com relatório fotográfico (quando aplicável)
          • Aceite formal das entregas
          • Liberação prévia para faturamento

          Todas as entregas passam por inspeção de recebimento antes da aprovação final.

          Fiscal & Financeiro

          Os pagamentos realizados pela Colombo são efetuados exclusivamente por meio de depósito bancário, não sendo considerados boletos emitidos em favor do Grupo e serão efetuados nas datas fixas: 10, 20 e 30.

          Quando essas datas coincidirem com finais de semana ou feriados, o pagamento será realizado no primeiro dia útil subsequente, conforme regra abaixo:

          • Vencimentos de 01 a 10 → pagamento no dia 10
          • Vencimentos de 11 a 20 → pagamento no dia 20
          • Vencimentos de 21 a 30 → pagamento no dia 30

          Atenção: Conforme a LC nº 214/2025, torna-se obrigatória a inclusão dos tributos IBS e CBS na emissão de NF-e a partir de 05/01/2026

          suporte: contasapagar@colomboagroindustria.com.br

          Pedido inexistente ou não aprovado: Não emita NF-e nem envie mercadoria sem que o pedido de compra esteja finalizado e aprovado.

          XML sem número do pedido e item: É obrigatório preencher corretamente as tags xPed (número do pedido) e nItemPed (linha do item) no XML da NF-e.

          Divergência de itens, quantidades ou valores: Certifique-se de que os itens, quantidades e valores faturados estão de acordo com o pedido de compra.

          Tributação diferente da prevista em legislação: Verifique se os tributos (ICMS, ICMS ST, IPI, PIS/COFINS) estão corretos e conforme o pedido de compra.

          NCM inexistente ou divergente do cadastro: O NCM informado na NF-e deve ser idêntico ao cadastrado no pedido de compra.

          CNPJ do fornecedor diferente do pedido de compra: Verifique se o CNPJ faturado corresponde ao CNPJ indicado na Pedido de Compra (PC). O endereço também deve coincidir com o lPCal de coleta. Não será aceito faturamento por CNPJ diferente do informado na PC (ex.: pedido para matriz deve ser faturado pela matriz).